Obiettivo Nazionale ECM

Obiettivo generale

Lavorare per obiettivi e progetti

Obiettivi specifici

• Comprendere la logica e i vantaggi della gestione per progetti
• Imparare a svolgere un’analisi iniziale del proprio contesto
• Definire obiettivi, risultati attesi e azioni di un progetto
• Elaborare un action plan e un budget di progetto
• Apprendere come gestire al meglio la fase di implementazione
• Valutare e rendicontare un progetto

La “gestione per progetti” è un consolidato strumento di management che ha dimostrato grande utilità anche nel contesto sanitario. Questa metodologia pone un forte accento sul raggiungimento degli obiettivi che devono essere molto ben esplicitati e sotto-articolati in risultati attesi ed azioni, nel rispetto di risorse e tempi definiti.
Tipicamente l’elaborazione e implementazione di uno specifico progetto è legata alla soluzione di un problema ritenuto prioritario e che necessita, per essere risolto, di molteplici interventi correlati tra loro (es. fughe di pazienti verso altri ospedali, mortalità elevata per alcuni indicatori del Programma Nazionale Esiti, etc.). La gestione per progetti ed obiettivi è molto utile anche per sperimentare nuovi modelli organizzativi o strumenti di clinical governance, e più in generale per “aprire nuove strade” attraverso progetti innovativi finanziati da fondi dedicati.
Saper scrivere e gestire un progetto diventa infine essenziale per le attività di fundraising presso donatori privati o pubblici, nazionali o internazionali.
Lavorare per progetti aumenta la probabilità di ottenere un cambiamento reale e duraturo in funzione del raggiungimento dei propri obiettivi.

GIORNO 1

09.00 - 10.00 | Lavorare per progetti e per obiettivi

• Vantaggi e opportunità di lavorare per progetti
• Peculiarità dei progetti in sanità
• Gli elementi chiave della gestione per progetti: obiettivi, risorse e tempi definiti
• Modelli concettuali di ciclo di progetto e analogie con l’approccio clinico:
  • Plan-Do-Check-Act
  • Assess-Plan-Implement-Evaluate
• Glossario del project management

10.00-11.00 | Assessment (I)

• Come “leggere” un’organizzazione in modo completo ed ordinato
• Analisi del contesto generale

11.00 - 11.30 | Pausa

11.30 - 13.30 | Assessment (II)

• Analisi del contesto specifico: modelli di analisi organizzativa ed analisi SWAT
• Identificazione dei problemi e delle opportunità
• Criteri per la definizione delle priorità

13.30 - 14.30 | Pausa

14.30 - 16.00 | Programmazione (I)

• Dall’albero dei problemi alla definizione di obiettivi generali, obiettivi specifici, risultati attesi e azioni
• La costruzione del logical framework

16.00 - 18.00 | Esecuzione diretta da parte dei partecipanti di attività pratiche

• Simulazione della stesura di un progetto (I): dall’albero dei problemi al logical framework

GIORNO 2

09.00 - 11.00 | Programmazione (II)  

• Redigere l’action plan: il diagramma di Gantt
• Elaborare il budget
• Scrivere il documento di progetto
• Presentare il progetto per il fundraising

11.00 - 11.30 | Pausa

11.30 - 13.30 | Implementazione

• Dal documento di progetto alla realizzazione degli interventi
• Princìpi chiave per la gestione del cambiamento
• Analisi degli ostacoli e dei fattori facilitanti
• Soft skills utili per l’implementazione

13.30 - 14.30 | Pausa

14.30 - 15.30 | Valutazione

• Monitoraggio vs valutazione
• Analisi dei risultati attraverso gli indicatori scelti
• Fattori chiave di successo ed insuccesso
• Lessons learned

15.30 - 17.00 | Esecuzione diretta da parte dei partecipanti di attività pratiche

• Simulazione della stesura di un progetto (II): Gantt, budget, selezione degli indicatori

17.00 - 18.00 | Valutazione dell’apprendimento

• Prova pratica e discussione dei risultati

Metodologie didattiche 

• Serie di relazioni su tema preordinato
• Dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti
• Lavoro a piccoli gruppi su problemi e casi clinici con produzione di rapporto finale da discutere con esperto
• Esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche

Valutazione dell’apprendimento 

• Produzione/elaborazione di un documento